2010-03-26

参加宣言とか連絡とか

月例荒川サイクリングでは母体となる BD サイクリングクラブリカンベント サイクリングクラブでは参加宣言を集計しています.月例荒川サイクリングは毎回同じコースですし,参加者の半分以上がコースを分かっていますし,参加者もメーリングリストに登録してる人だけではないので,参加宣言はあくまで参考であって必須ではありません.

しかしながら参加宣言できる人はなるべく参加宣言して欲しいです.

また 3 月の荒川サイクリングの時に,メーリングリストのメンバーが企画する他のサイクリングイベントについて案内をしました.そのサイクリングの企画では定員について次のように案内されていました:

現時点では、特に定員などは設定していませんが、様子をみながら定員を設けさせていただく場合もありますので、ご了承下さい。

このような場合は参加宣言をメーリングリストでおこなうなり,事前に連絡をするなりしないといけません.案内する側にとって 10 人集まるのと 30 人集まるのではずいぶん違うのです.準備する側の都合もあるのです.一人くらいふらりと増えても大丈夫だろうと沢山の人が考えると,ずいぶん違ったことになってしまいます.

また,案内をする側は実は何人くらいになるのかが重要であって,個々の人が参加するかどうかはあまり重要でなかったりします.もし参加する意思があれば参加すると連絡しておいて当日来れなくなっても特に問題無いのです.締め切り直前になって急に参加希望が増えたり,当日になって想定していた人数より大幅に人数が多かったりすると困るのです.

と,いうわけで,参加希望の人はちゃんと意思表示しましょう!

とりあえず来月のメーリングリストのメンバーが企画する他のサイクリングイベントに参加したいけどメーリングリストに入っていないという人は onohiroki@cup.com に連絡してください.

コメントを投稿